Cómo imprimir una hoja de cálculo excel grande en varias páginas
Imprimir hojas de cálculo de Excel es una de las mejores formas de compartir datos. También puede utilizar este método para almacenar documentos importantes en su oficina. Formatear las hojas de cálculo antes de imprimirlas es necesario para tener una buena impresión.
Al imprimir desde el menú Archivo, puedes controlar cuántas copias quieres imprimir, elegir el tipo de impresora, establecer el número activo de hojas de impresión, cambiar la orientación del documento, ajustar los márgenes y escalar la impresión para que se ajuste al tamaño real de la página. En la parte derecha, puedes obtener una vista previa de lo que vas a imprimir.
Hay dos cuadros en la parte inferior de la esquina derecha que te permiten mostrar u ocultar los márgenes. También puedes acercar o alejar el zoom para ver mejor la vista previa mientras te mantienes en la misma ventana.
El enlace de configuración de la página, situado debajo de la configuración de impresión, le da la opción de cambiar los márgenes en cada uno de los cuatro lados individualmente. También puedes añadir encabezados y pies de página a la hoja de Excel para establecer el nombre de tu libro de trabajo.
Cuando se imprimen hojas desde el menú de archivo, la vista previa no es detallada, especialmente en las hojas grandes con más columnas. Puede tener una vista más detallada de la hoja de impresión yendo a la vista de diseño de página en la cinta de opciones de vista.
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Cómo imprimir una hoja de excel con filas y columnas
Acabas de enviar una hoja de cálculo de Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja de cálculo no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal. Tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea lo que sea que haya salido mal, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, establecer el área de impresión, escalar la hoja para imprimirla y elegir las opciones de hoja correctas. Para estos pasos, estoy usando Excel 365 como parte de una suscripción a Office 365, pero la mayoría de los consejos aquí se aplican también a las últimas versiones de Excel.CONOZCA MÁS: Precios y características de Office 365 para consumidoresCómo comprobar la orientación antes de imprimir hojas de cálculo de ExcelEsto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -aunque no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña de Diseño de página y haz clic en el icono de Orientación (Figura A). Figura A
Cómo imprimir una hoja de cálculo excel en una sola página en formato horizontal
Importante: Algunos formatos, como el texto coloreado o el sombreado de las celdas, pueden verse bien en la pantalla, pero no tienen el aspecto esperado cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. También puede querer imprimir una hoja de trabajo con las líneas de cuadrícula mostradas para que los datos, las filas y las columnas destaquen mejor.
En Excel para la web, puede especificar un área que desee imprimir o imprimir una hoja de trabajo completa. Si seleccionas un área de impresión, pero decides cambiar el área especificada, así es como puedes previsualizar tus cambios:
En Excel para la web, cuando se imprime una hoja de trabajo con filas o columnas ocultas, esas filas y columnas ocultas no se imprimirán. Si quieres incluir las filas y columnas ocultas, tendrás que desocultarlas antes de imprimir la hoja de trabajo.
Si su libro de Excel para la web tiene sólo una hoja de trabajo, puede imprimir la hoja de trabajo. Pero si el libro tiene varias hojas de trabajo, tendrás que ir a cada una de ellas haciendo clic en su pestaña de hoja y, a continuación, imprimir esa hoja.
A veces quieres imprimir sólo una parte de una hoja de trabajo, como una tabla. Puedes hacerlo en Excel para la web siempre que la tabla tenga menos de 10.000 celdas. Para las hojas de trabajo de más de 10.000 celdas tienes que utilizar la aplicación de escritorio de Excel.
Impresión en excel demasiado pequeña
Cuando pulsas el botón de imprimir en Excel, se imprime por defecto toda la hoja de cálculo, que a menudo ocupa varias páginas. ¿Pero qué pasa si realmente no necesitas todo el contenido de una hoja de cálculo enorme en papel? Por suerte, Excel ofrece la posibilidad de definir las partes a imprimir. Esta característica se conoce como Área de Impresión.
Puedes seleccionar varias áreas de impresión en una misma hoja de trabajo, y cada área se imprimirá en una página distinta. Al guardar el libro, también se guarda el área de impresión. Si cambias de opinión más adelante, puedes borrar el área de impresión o cambiarla.
Definir un área de impresión te da más control sobre el aspecto de cada página impresa e, idealmente, siempre deberías establecer un área de impresión antes de enviar una hoja de trabajo a la impresora. Sin ella, puedes acabar con páginas desordenadas y difíciles de leer en las que algunas filas y columnas importantes queden cortadas, especialmente si tu hoja de trabajo es más grande que el papel que estás utilizando.