Plan contable estándar
El plan contable es un listado de todas las cuentas del libro mayor, cada una de ellas acompañada de un número de referencia. Para establecer un plan de cuentas, primero hay que definir las distintas cuentas que utilizará la empresa. Cada cuenta debe tener un número que la identifique. En el caso de las empresas muy pequeñas, tres dígitos pueden ser suficientes para el número de cuenta, aunque es muy deseable que haya más dígitos para poder añadir nuevas cuentas a medida que la empresa crece. Con más dígitos, se pueden añadir nuevas cuentas manteniendo el orden lógico. Las empresas complejas pueden tener miles de cuentas y requerir números de referencia de cuentas más largos. Merece la pena pensar en asignar los números de cuenta de forma lógica y seguir cualquier norma específica del sector. En esta lista se muestra un ejemplo de cómo podrían codificarse los dígitos:
Los distintos tipos de empresas tendrán cuentas diferentes. Por ejemplo, para informar sobre el coste de las mercancías vendidas, una empresa manufacturera tendrá cuentas para sus diversos costes de fabricación, mientras que un minorista tendrá cuentas para la compra de sus mercancías en stock. Muchas asociaciones industriales publican planes de cuentas recomendados para sus respectivos sectores con el fin de establecer un estándar de comparación coherente entre las empresas de su sector. Los paquetes de software de contabilidad suelen incluir una selección de planes contables predefinidos para distintos tipos de empresas.
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Plan de cuentas excel
Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y disponibles para su uso por el contable para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.
Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.
Plan de cuentas pdf
Para confeccionar un plan de cuentas, primero tendrá que crear categorías de cuentas relevantes para su negocio y, a continuación, asignar un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que cree. Aunque hacer un plan de cuentas puede llevar mucho tiempo, es una herramienta importante para entender la salud financiera de tu empresa.
Para hacer un plan de cuentas para su pequeña empresa, primero tendrá que crear categorías de cuentas que se apliquen a su empresa. El plan de cuentas es el primer paso en la creación del sistema de contabilidad de su empresa, por lo que comienza con la organización de toda la información financiera de su empresa. A continuación, asignará un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que ha creado.
Notarás que hay algunos huecos en los números; esto se debe a que hay ciertas cuentas matrices que no suelen aplicarse a los negocios basados en los servicios, como los que dirigen los empresarios y los autónomos. Los fondos propios suelen tener un número de 3.000.
Un plan de cuentas le ofrece una forma útil de organizar toda la información financiera relacionada con su negocio. El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas de tu empresa, organizadas por los activos que posee tu empresa, los pasivos que tu empresa debe a otros, los ingresos y los gastos.
Categorías de gastos del plan de cuentas
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